راهنمای جامع خرید صندوق فروشگاهی؛ از مزایا تا تفاوت‌ها

چرا خرید صندوق فروشگاهی هوشمند مهم است؟

اگر در مسیر گسترش و یا راه‌اندازی کسب‌ و‌کار خود و افتتاح رستوران یا فروشگاه هستید؛ قرار است از این به بعد با محاسبات روزانه، ماهانه و سالانه­‌خرید و فروش رو‌به‌رو باشید. اما باید بدانید که محاسبات امور مالی، به شیوه‌های سنتی کار آسانی نیست! علاوه‌ بر این،‌ انجام امور مالی یک تخصص است و اگر خودتان این کار را انجام می‌دهید، باید حسابی حواستان به حساب و کتاب روزانه باشد تا چیزی از قلم نیفتد.

پس راهکار چیست؟

شما برای تجربه­‌ یک صندوقداری حرفه‌ای و انجام دقیق امور مالی کسب ‌و‌کارتان، درست مانند همه‌­ کسب‌و‌کارهای موفق، به یک صندوق فروشگاهی مکانیزه و هوشمند نیاز دارید.

چندین سال است که صندوق‌ فروشگاهی هوشمند جای خود را به خوبی در بازار و در بین کسب‌و‌کارها پیدا کرده  و در فروشگاه‌های بزرگ و خرده فروشی‌ها از پرکاربردترین دستگاه­‌ها محسوب می­‌شود. سابقه­‌ استفاده از صندوق‌­های فروشگاهی به سال­‌های قبل و به زمانی برمی‌گردد که صاحبان فروشگاه‌ها و رستوران‌ها به کاربردی بودن این دستگاه پی بردند زیرا صندوق فروشگاهی مزایای بسیاری در مدیریت رستوران‌ها و فروشگاه‌­های کوچک و بزرگ دارد.

با بایامگ همراه باشید تا در ادامه­‌ این مقاله‌ راهنمای خرید صندوق فروشگاهی، به مزایا و نکاتی که باید هنگام خرید صندوق فروشگاهی در نظر داشته باشید، بپردازیم.

مطالعه بیشتر >>> صندوق فروشگاهی چیست؟

مزیت‌های خرید صندوق فروشگاهی هوشمند

در مقاله‌ صندوق مکانیزه‌ فروشگاهی به طور مفصل درباره‌ مزایای این دستگاه فروش صحبت کردیم. این مزایا به صورت خلاصه عبارتند از:

• ثبت آسان و سریع فاکتور فروشگاهی
• ذخیره اطلاعات وارد شده
• ورود سریع و آسان اطلاعات با پشتیبانی از بانک اطلاعاتی نامحدود
• داشتن درگاه­‌های خروجی زیاد و امکان اتصال به دستگاه­‌های دیگر مانند بارکدخوان و فیش پرینتر
• نمایشگر بزرگ لمسی و امکان اضافه کردن صفحه نمایش دوم (مخصوص مشتری)
• امکان انبارگردانی
• دسترسی آسان به اطلاعات
• مدیریت مشتریان و نیروهای انسانی
• حذف خطاهای انسانی در تهیه و پردازش اطلاعات
• دقت و امنیت بالا
• هزینه پایین‌تر در میان مدت و درازمدت
• مقاومت در برابر عوامل محیطی

مطالعه بیشتر >>> آشنایی با صندوق های مکانیزه فروش ؛ انواع و مزایای آن چیست؟

برتری صندوق فروشگاهی به کامپیوترهای خانگی و اداری

اگر شما نیز مانند بسیاری صاحبان کسب و کار فکر می­‌کنید که با خرید یک لپ تاپ و یا all in one همراه یک نرم‌­افزار حسابداری، می­‌توانید تمام عملیات حساب و کتابتان را انجام دهید و نیازی به صندوق فروشگاهی ندارید، حتما به خواندن ادامه دهید!

نکته مهمی که در ابتدا باید به آن توجه کنید این است که کامپیوترهای خانگی و اداری برای مصارف صنعتی طراحی نشده‌­اند و در صورت استفاده‌­ مداوم، عمر کوتاه­‌تری خواهند داشت. دلایل دیگری که باعث می‌­شود خرید صندوق مکانیزه‌ فروش نسبت به رایانه انتخاب منطقی‌­تری باشد عبارتند از:

• صندوق فروشگاهی مقاومت سخت افزاری بالاتری دارد و امکان ایجاد نقص فنی در هنگام فروش در آن کمتر از کامپیوترهای خانگی و اداری است.
• کامپیوتر های خانگی و اداری معمولا پس از مدتی نیاز به نصب مجدد ویندوز و رفع عیوب سخت افزاری و انجام سرویس­‌هایی از جمله سرویس فن دارند که این نیاز در صندوق فروشگاهی وجود ندارد.
• کار کردن با صندوق‌های فروشگاهی به سبب لمسی بودن صفحه نمایش به مراتب سریع‌تر و راحت­‌تر است، بنابراین اپراتور در زمان اندکی می‌­تواند به کار کردن با آن مسلط شود.
• صندوق فروشگاهی در برابر شرایط محیطی متفاوتی مانند وجود رطوبت بالا، وجود گرد و غبار و دمای بالا یا پایین مقاومت دارد در حالی که کامپیوترهای خانگی و اداری در برابر این شرایط مقاوم نیستند.
• صندوق­‌های فروشگاهی در حالتی که به صورت 24 ساعته در هفت روز هفته روشن باشند، به طور متوسط حدود 10 سال طول عمر دارند. در حالی که کامپیوترهای خانگی و اداری با این حجم کاری، حدود 3 الی 4 سال قابل استفاده هستند.
• صندوق فروشگاهی به دلیل طراحی بدنه و وزن بالاتر، روی میز به صورت ثابت قرار می‌گیرد و در صورت برخورد افراد و اجسام به این دستگاه ها احتمال افتادن آن از روی میز بسیار ضعیف است. اما در مورد کامپیوترهای خانگی و اداری این امکان وجود دارد که جابجا شده و حتی به راحتی سقوط کنند.

مطالعه کنید >>> نقش صندوق های مکانیزه فروش در کاهش هزینه و ضررهای فروشگاه‌ها

فاکتورهای موثر در انتخاب صندوق‌ فروشگاهی

1- مقایسه‌ی قیمت انواع مختلف صندوق فروشگاهی

اگر کسب و کار خود را به تازگی راه انداخته‌­اید، در مرحله­‌ اول می‌­توانید با مقایسه‌­ قیمت صندوق­‌های فروشگاهی شروع کنید. اما فراموش نکنید اگر قصد آغاز یک کسب و کار برای طولانی مدت را دارید، انتخاب صندوق مکانیزه‌ فروش در طول زمان، انتخابی به مراتب کم هزینه‌تر نسبت به کامپیوترهای خانگی و اداری خواهد بود. برای خرید یک صندوق مکانیزه فروش پیشرفته و آشنایی با امکانات آن، بهتر است با شرکت تولیدکننده‌­ دستگاه یا نمایندگی آن مشاوره کنید تا بتوانید با توجه به بودجه­‌ مد نظرتان، انتخاب مناسب‌تری داشته باشید. در ادامه‌ راهنمای خرید صندوق فروشگاهی به معرفی انواع آن به صورت خلاصه می‌پردازیم

انواع صندوق فروشگاهی

• صندوق فروشگاهی ECR

صندوق فروشگاهی ECR در واقع یک ماشین حساب با نرم افزار فروشگاهی است. این نوع صندوق فروشگاهی از نرم افزارهای خاصی استفاده می‌­کند که معمولاً شرکت تولید‌کننده به صورت ویژه طراحی کرده‌­اند، بنابراین توانایی نصب نرم‌­افزارهای متنوع و سیستم عامل در آن وجود ندارد. تمامی امور این دستگاه از طریق صفحه‌­ نمایش آن قابل مشاهده است. صندوق فروشگاهی ECR سیستم ساده‌­ای دارد بنابراین برای فروشگاه­‌های کوچک مناسب­‌تر است و همچنان طرفداران خاص خودش را دارد. این دستگاه قابلیت اتصال به دستگاه بارکدخوان را دارد که ویژگی مهمی در تسریع فرآیند فروش به شمار می­‌آید.

مزایا:

1. سادگی عملکرد
2. ارزان بودن قیمت

معایب:

1. عدم امکان نصب نرم افزارهای مالی و فروشگاهی
2. عدم امکان استفاده از نمایشگرهای لمسی
3. کاربری محدود
4. استفاده به صورت تک کاربره

• صندوق فروشگاهی  Classic POS

صندوق فروشگاهی POS می‌­تواند یک انتخاب خوب برای هر کسب و کاری باشد. نرم افزار این صندوق فروش قابلیت تغییر و ارتقا و قابل استفاده برای چند کاربر است. یکی دیگر از مزایای این صندوق نسبت به صندوق فروشگاهی ECR، امکان اضافه کردن تجهیزات دیگر مانند بارکدخوان، فیش پرینتر، چاپگر لیبل و کشوی پول است. صندوق فروشگاهی POS معمولا عمر بالایی دارد و از ویژگی­‌های سخت افزاری خوبی برخوردار است که البته در مدل­‌ها و برندهای مختلف، این ویژگی ها باهم تفاوت دارند.

اما به‌­طورکلی صندوق فروشگاهی POS از ECR سریع‌­تر و دارای کارایی بیشتری است. این نوع صندوق­ فروشگاهی از قطعات سخت­‌افزاری کامپیوترهای خانگی استفاده می کند، بنابراین در کاربری محیط‌­های تجاری و فروشگاهی، ممکن است دچار مشکلاتی شود. استفاده­‌ مداوم و طولانی و قرار گرفتن در معرض عواملی مانند گرد و غبار، نوسانات برق، احتمال ضربه دیدن و تغییرات دمایی از جمله مواردی هستند که می­‌توانند عملکرد صندوق فروشگاهی POS را تحت تاثیر قرار دهد.

مزایا :

1. امکان نصب سیستم عامل و نرم افزارهای مالی نسبت به ECR
2. اقتصادی بودن قیمت

معایب :

1. عدم اطمینان به کارکرد طولانی مدت
2. عدم مقاومت در مقابل عوامل مخرب محیطی همچون گرد و خاک، پاشش آب و ضربه
3. عدم امکان استفاده از نمایشگرهای لمسی
4. هزینه­‌های نگهداری بالا
5. مصرف برق زیاد
6. عمر مفید کوتاه
7. طراحی­‌های قدیمی و جا گیر

• صندوق فروشگاهی مکانیزه‌ی لمسی  POS Touch

صندوق فروشگاهی لمسی یا POS Touch، نوع دیگری از صندوق فروشگاهی و دارای نمایشگر لمسی با قابلیت اضافه کردن نمایشگر دوم برای مشتریان است. این دستگاه هم درگاه­‌های اتصال متعدد و متنوعی داشته و قابلیت اضافه کردن تجهیزات فروشگاهی مانند بارکدخوان و فیش پرینتر را دارد. در صندوق مکانیزه­‌ فروش، به دلیل لمسی بودن نمایشگر از کیبورد و موس استفاده نمی‌­شود و از طرف دیگر سخت افزارها به صورت یکپارچه و به همراه مانیتور در یک بدنه‌­ مقاوم جمع شده‌­اند و به همین دلیل این دستگاه فضای کمی را اشغال می‌کند و در فضاهای کوچک نیز قابل استفاده است. صندوق مکانیزه‌ فروش از استانداردهای بالایی برخوردار است و در برابر خطرات محیطی همچون گرد و خاک، پاشش آب و ضربه مقاوم است.

این سیستم­‌ها کاربردهای متنوعی در صنایع خرده فروشی از جمله فروشگاه‌­های زنجیره‌­ای، رستوران­‌ها، سوپرمارکت­‌ها، فروشگاه­‌های آرایشی و بهداشتی، داروخانه­‌ها، فروشگاه­‌های پوشاک، فروشگاه‌­های کالای توزینی (سوپر پروتین، قنادی، سوپر میوه و … )، هتل­‌ها، مراکز تفریحی و گردشی، سینماها و غیره دارند .

مزایا:

1. طراحی سفارشی شده و یکپارچه برای محیط های تجاری خدماتی
2. بهره­‌گیری از صفحات نمایش لمسی برای کارکرد آسان و سریع
3. تولید شده با استفاده از قطعات سخت افزاری صنعتی
4. مقاوم در برابر خطرات محیطی همچون گرد و خاک، پاشش آب، ضربه
5. بیش از دو برابر طول عمر نسبت به کامپیوترهای شخصی، نوت بوک و All in One
6. عملکرد مطمئن و طولانی مدت
7. امکان اتصال به طیف وسیعی از دستگاه‌­های جانبی
8. مصرف برق پایین
9. هزینه‌های نگهداری پایین

معایب:

1. قیمت بالاتر نسبت به ECR ، Classic POS و کامپیوترهای شخصی

مطالعه بیشتر >>> قبل از خرید بدانید: انواع صندوق فروشگاهی+تصاویر

2- چک کردن ویژگی‌­­های امنیتی صندوق فروشگاهی

مدیریت فروش و امورمالی، مهم­ترین بخش هر کسب و کاری است. بنابراین یکی از ضروری‌ترین تجهیزات فروشگاهی، صندوق مکانیزه فروش است. صندوق فروشگاهی علاوه بر ثبت فاکتورهای خرید و فروش به صورت سریع‌­تر و دقیق‌­تر، امنیت بیشتری را در زمان ردیابی جریان نقدی و موجودی فراهم می­‌کند. توصیه­­‌ بایامگ این است که مدلی را خریداری کنید که قابلیت گرفتن نسخه پشتیبان با USB را داشته باشد. همچنین می­‌توانید با پرینت و چاپ دخل و خرج در پایان روز، هفته، ماه و سال به خوبی تراز مالی‌ خود را مشخص کنید.

3- بررسی سخت افزار صندوق فروشگاهی

صندوق مکانیزه‌­ فروش یک کامپیوتر صنعتی همراه نمایشگر لمسی، با سخت­‌افزارهای داخلی مشابه یک کامپیوتر است. این دستگاه می­‌تواند بدون وقفه و مداوم به عنوان یک سیستم محاسباتی سریع، برای طیف وسیعی از کسب و کارها مورد استفاده قرار بگیرد. پردازنده، رم، هارد، درگاه­‌های اتصال و صفحه نمایشگر از سخت‌افزارهایی هستند که در صندوق­‌های فروشگاهی وجود دارند. ویژگی هر یک از این سخت‌افزارها در مدل­‌های مختلف متفاوت است و در قیمت تمام شده­‌ دستگاه نیز تاثیر مستقیم دارد. بهتر است هنگام خرید، به ویژگی­‌های سخت‌­افزاری صندوق فروشگاهی دقت کنید و دستگاهی را انتخاب کنید که سخت افزار قوی با طول عمر بالا داشته باشد تا در استفاده‌­ مداوم و بدون وقفه دچار مشکل نشود.

خرید انواع صندوق فروشگاهی بایامکس

به طور کلی استفاده از صندوق‌­های مکانیزه‌­ی فروش، باعث افزایش سرعت، کیفیت و سهولت در خدمت‌­رسانی به مشتری و کاهش هزینه‌­های شما در کوتاه مدت و بلند مدت خواهد شد.

صندوق های فروشگاهی شرکت ترنا سیستم با نشان تجاری بایامکس در 4 مدل مختلف K4-i3 ، K2(i3)، K2 (j19)  ، K4(j19) با ویژگی های متعدد تولید و عرضه می‌شود. از ویژگی‌های این محصولات می توان به بهره وری مناسب و سرعت بالای آن اشاره کرد. یکی از مدل‌های پرفروش و پرکاربرد صندوق فروش های بایامکس صنــدوق مکانیــزه فــروش K۲-i3 است.  از ویژگی های این محصول می‌توان به صفحه نمایش لمسی ۱۵ اینچ، بدنه آلومینیومی مستحکم، درگاه های ارتباطی متنوع و سیستم عامل قدرتمند اشاره کرد.

با مراجعه به صفحه­‌ی « صندوق فروشگاهی » می­‌توانید انواع مدل­‌های آن را مشاهده و با مقایسه­‌ی مشخصات آن‌­ها با یکدیگر، مدلی که با نیازهای شما مطابقت بیشتری دارد را انتخاب کنید. همچنین برای آشنایی بیشتر با شرکت ترنا سیستم به صفحه درباره ما و برای ارتباط با تیم پشتیبانی به صفحه تماس با ما مراجعه کنید.