چه کسانی مشمول استفاده «صندوق فروشگاهی» هستند؟
این مقاله برای مشمولین صندوق فروشگاهی می باشد . صندوق فروشگاهی رایانه‌ای با نرم افزار فروشگاهی است و به منظور ثبت اطلاعات خرید و فروش روزانه، نگهداری هزینه و موجودی کالا در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. یکی از اهداف استفاده از صندوق فروشگاهی، مدیریت خرید، فروش، هزینه و موجودی کالا توسط صاحبان مشاغل و صدور الکترونیکی فاکتور فروش است.
صندوق فروشگاهی انواع مختلفی دارد که هر حرفه، متناسب با نوع فعالیت و میزان بودجه خود، مبادرت به انتخاب و خرید آن می‌کند. بنابراین، به خوبی روشن است که صاحبان مشاغل مختلف با هر میزان بودجه می‌توانند به راحتی از این وسیله ارزشمند استفاده کنند و کارهای خود را با رونق بیشتری به پیش برده و از سردرگمی و خستگی در امور خود به نحو چشم‌گیری بکاهند. برای مطالعه بیشتر درباره این دستگاه و کاربردها و مزایای آن به مقاله «صندوق فروشگاهی» مراجعه کنید.
در ایران از ابتدای سال ۱۳۹۲برخی اصناف ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش مکانیزه (POS) فروشگاهی یا رایانه‌ای که دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی و صدور الکترونیکی صورتحساب فروش (فاکتور) است، شده‌اند. این صورتحساب باید مطابق نمونه اعلام شده در دستورالعمل ماده ۱۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده و ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم باشد. بر اساس این قانون مؤدیان مالیاتی ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی یا کامپیوتر دارای نرم افزار فروشگاهی هستند. در صورت استفاده نکردن از سامانه‌های مذکور از معافیت مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوط محروم خواهند شد.
بازگشت هزینه‌های نصب صندوق فروشگاهی
همانگونه که گفته شد تمامی کسب‌وکارهای خرد در کشور بر اساس تفاهم‌نامه‌ای که بین وزارت صنعت و معدن، شورای اصناف و سازمان نظام صنفی رایانه‌ای کشور به امضا رسیده باید به صندوق فروشگاهی (pos) مجهز شوند. اما هزینه‌های انجام شده بابت خرید، نصب و راه‌اندازی دستگاه سامانه صندوق فروشگاهی (pos) یا رایانه توسط صاحبان مشاغل مذکور، از درآمد مشمول مالیات مؤدیان در اولین سال استفاده قابل کسر خواهد بود.
- مطالعه بیشتر >>> مزایای صندوق فروشگاهی
اصناف ملزم به استفاده از صندوق فروش
از سال 1392 که قانون استفاده از صندوق فروشگاهی تصویب شد، هر سال گروه‌های مختلفی توسط سازمان مالیاتی به عنوان مشمولین صندوق فروشگاهی معرفی شده‌اند که در ادامه به معرفی تمام گروه‌های معرفی شده، می‌پردازیم:
فهرست صاحبان مشاغل مشمول نصب صندوق فروش در تاریخ ۱۳۹۸/۰۶/۳۰
- دفاتر خدمات ارتباطی (دفتر خدمات مشترکین تلفن همراه و ثابت و خدمات پستی)، دفاتر خدمات الکترونیکی (از جمله دفاتر پلیس+۱۰، دفاتر خدمات الکترونیک شهر، دفاتر خدمات پیشخوان دولت و خدمات الکترونیک قضایی)
- میوه و تره‌بار فروش‌های مستقر در میادین میوه و تره‌بار، بار فروشی‌های میوه و تره‌بار ، میوه فروشی
- وکلا
- مشاوران حقوقی و مشاوران خانواده
- دفاتر اسناد رسمی
- آجیل و خشکبار فروشی‌ها (به استثنای مشمولین ماده (۸۱) قانون مالیات‌های مستقیم و واردکنندگان)
- مرکز اقامتی از قبیل هتل‌ها، هتل آپارتمان‌ها، مهمان پذیرها، مهمان سراها، مهمان خانه‌ها، مسافرخانه‌ها، باغ ویلاها، اقامتگاه‌های بین راهی و متل‌ها
- نمایشگاه‌ها و فروشگاه‌های وسایط نقلیه موتوری (به استثنای ماشین آلات راهسازی، ساختمانی و کشاورزی)
- بازی‌های رایانه ای (گیم نت‌ها) و کافی نت‌ها
- مجموعه‌های فرهنگی و ورزشی
- لوازم تحریر و نوشت افزار فروشی‌ها (به استثنای تولید کنندگان و وارد کنندگان)
- مشاورین املاک
- قنادی‌‌ها و شیرینی فروشی‌ها ، آب میوه فروشی‌ها، بستنی و فالوده فروشی‌ها
- آرایشگاه‌های مردانه و زنانه
- تالار پذیرایی، رستوران ها، چلوکبابی ها، کبابی‌ها، اغذیه فروشی‌ها و فست فودی ها، سفره خانه‌های سنتی و کافی شاپ‌ها، کترینگ‌ها و تهیه غذاها، قهوه خانه‌ها، سالن‌های غذاخوری و باغ تالارها، باغ سراها، طباخی‌ها، آش و حلیم پزی‌ها، جگرکی‌ها، کته کبابی‌ها، بریانی فروشی‌ها و مشاغل مشابه
فهرست اسامی مشمولین صندوق فروشگاهی اعلام شده در ۱۳۹۶/۰۸/۲۱
- فروشندگان لوازم خانگی و یخچال های صنعتی و ویترینی
- هتلداران
- تالارهای پذیرایی و تجهیزات مجالس
- اغذیه فروشان
- چلوکبابی و چلوخورش
- فروشندگان وتعمیرکاران لوازم صوتی وتصویری
- انجمن داروسازان ایران
- فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمان
- بارفروشان و فروشندگان میوه وتره بار و میدان داران
- آهن فروشان
- مشاورین املاک و مستغلات
- فروشندگان وسازندگان طلا و جواهر وسنگ قیمتی
- فروشندگان لوازم بهداشتی و آرایشی
- فروشندگان لاستیک (نمایندگی ،عمده وخرده فروشی)
- فروشندگان تجهیزات وتاسیسات حرارتی و برودتی، شوفاژ و تهویه مطبوع ولوازم مربوطه
- نمایندگی های فروش شرکت‌های توزیع کالاهای داخلی و وارداتی
- فروشندگان انواع تلفن (ثابت و بی سیم)، همراه و تجهیزات جانبی
- فروشندگان مصالح ساختمانی (نمایندگی، عمده وخرده فروشی)
- اتحادیه صنف رایانه، داده ورزی و ماشین‌های اداری
- فروشندگان مواد شیمیایی (نمایندگی ،عمده وخرده فروشی)
- فروشندگان لوازم یدکی، خودروهای سبک وسنگین و ماشین آلات راه سازی، کشاورزی و ساختمانی
- فروشندگان یخچال‌های صنعتی و ویترینی (نمایندگی، عمده وخرده فروشی)
- رستوران داران و سلف سرویس ها
- فروشندگان انواع رنگ ساختمان، صنعتی و اتومبیل (نمایندگی ،عمده وخرده فروشی)
- فروشندگان تزیینات ساختمان (موکت، کفپوش، انواع پرده، کاغذ دیواری، شومینه و کارهای تزیینی چوبی و فلزی)
- صاحبان تعمیرگاه‌های مجاز خودرو و انواع وسایط نقلیه سنگین و ماشین آلات راه سازی، کشاورزی و ساختمانی
- فروشندگان لوازم طبی بیمارستانی، آزمایشگاهی و دندانپزشکی و دندان سازی و انواع لوازم و تجهیزات پزشکی
- نمایشگاه های اتومبیل (سواری، باری، مسافربری، ماشین آلات راه سازی، کشاورزی و صنعتی)
- تولیدکنندگان و فروشندگان مبل، مصنوعات چوبی و فلزی و غیرفلزی اعم از اداری و خانگی
- فروشندگان فرش ماشینی، تابلو، فرش، موکت و قالیچه ماشینی
- فروشندگان تاسیسات الکترونیکی ـ مکانیکی ساختمان (نمایندگی ،عمده وخرده فروشی)
- نمایندگی‌های فروش شرکت‌ها و موسسات تجاری و صنعتی اعم از داخلی و خارجی (غیراشخاص حقوقی)
جریمه عدم نصب صندوق توسط مشمولین صندوق فروشگاهی
اگر شما به عنوان صاحب کسب و کاری که جزو مشمولین صندوق فروشگاهی است، صندوق فروشگاهی را نصب نکنید جریمه به شما تعلق می‌گیرد. این جریمه معادل دو درصد فروش شما خواهد بود و در صورتی رسمیت پیدا می‌کند که صندوق فروش شما در سازمان مالیات ثبت نشده باشد. اگر برای دریافت صندوق فروشگاهی یا دستگاه‌های کارت‌خوان اقدام کرده باشید اما به هر دلیلی شناسنامه سامانه صندوق فروش را دریافت نکرده باشید، این جرایم از سابقه‌ی شما حذف شده و تا 15 روز نیازی به پرداخت جریمه نخواهید داشت.
- مطالعه بیشتر >>> قبل از خرید بدانید: انواع صندوق فروشگاهی+تصاویر
ثبت نام صندوق و نرم افزار فروشگاهی در سامانه مالیاتی
برای ثبت نام صندوق فروشگاهی مطابق فراخوان سازمان امور مالیاتی کشور ابتدا باید وارد سامانه عملیات الکترونیکی مودیان مالیاتی به آدرس tax.gov.ir شوید و از منوی خدمات اصلی مالیاتی که در بالا سمت راست سایت قرار دارد، گزینه‌ی ثبت صندوق فروش و حافظه مالیاتی را انتخاب کنید. برای ورود به این سامانه باید نام کاربری و کلمه عبور سامانه ثبت نام الکترونیک سازمان امور مالیاتی را داشته باشید. (جهت دریافت مجوز ثبت اطلاعات صندوق فروشگاهی، باید وضعیت ثبت نامی مودی مورد تأیید نهایی سازمان امور مالیاتی کشور قرار گرفته باشد. (وضعیت 45))
پس از وارد کردن نام کاربری و کلمه‌ی عبور، گزینه «ورود به سامانه» را انتخاب کنید. بعد از آن گزینه «ورود به سامانه ثبت پایانه‌های فروش» را انتخاب کنید.
با انتخاب گزینه «ورود به سامانه ثبت پایانه‌های فروش» وارد صفحه جدیدی می‌شوید. پس از وارد نمودن نام کاربری و کلمه عبور ثبت نام الکترونیک سازمان امور مالیاتی صفحه مربوط به ثبت مشخصات صندوق و حافظه مالیاتی مشاهده می‌شود.
صندوق فروشگاهی بایامکس یک انتخاب مطمئن
همان طور که گفته شد، صندوق فروشگاهی ابزاری است که برای فروشگاه‌ها و خرده فروشی‌ها مزایای زیادی به همراه دارد. یکپارچه سازی بخش‌های مختلف، افزایش سرعت و دقت، کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و همگام شدن با فناوری روز دنیا مواردی هستند که صاحبان همه کسب و کارها به دنبال آن هستند. علاوه بر این، بنا بر الزامات و قوانین مالیاتی استفاده از صندوق فروشگاهی برای اصناف مختلف الزامی شده است. صندوق فروشگاهی زیادی در بازار وجود دارند و هر کدام بنا بر امکانات و قیمتی که دارند می‌توانند پاسخگوی نیازهای کسب و کارهای مختلف باشند. با این حال به شما توصیه می‌کنیم بهترین صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که مورد تأیید اداره دارایی و سازمان امور مالیاتی کشور باشد. صندوق مکانیزه فروش بایامکس بهترین گزینه برای رشد کسب و کار شماست.